(趣旨)

第1条　この規程は、涌谷町農業委員会の公印に関し、必要な事項を定めるものとする。

(公印の種類等)

第2条　公印の種類、寸法、ひな形及び管理者は、別表のとおりとする。

(公印の保管)

第3条　公印を厳正に取り扱い、かつ、厳正に管理し、会長の承認を受けた場合のほか、保管場所以外に持ち出してはならない。

(公印の調製及び改廃等)

第4条　公印の調製、改刻又は廃棄は、会長の承認を受けなければならない。

(公印の調製及び改廃に伴う告示)

第5条　公印を調製し、改廃し、又は廃止をしたときは、公印の種類、印影及び使用の開始又は廃止の期日等必要な事項を告示しなければならない。

(公印台帳)

第6条　事務局長は、公印台帳(様式第1号)を作成し、すべての公印を登録し、改廃等経緯を記入し、その台帳を保管しなければならない。

(公印の使用)

第7条　公印を使用するときは、押印する文書等に決裁済の原議書を添えて事務局長に提示し、その承認を受けなければならない。